Come ordinare una divisa sportiva personalizzata

Una guida dettagliata per i segretari dei club e i responsabili delle squadre che ordinano per la prima volta le divise personalizzate, con tempistiche reali, in modo da poter pianificare a ritroso a partire dall'inizio della stagione.

Ogni agosto riceviamo telefonate da club che hanno ordinato le divise con sei settimane di ritardo e che ora rischiano di iniziare la stagione con le maglie obsolete dell’anno scorso, oppure con i tre nuovi acquisti che indossano semplici magliette da allenamento. Quasi mai la colpa è del fornitore. È perché nessuno ha spiegato al volontario incaricato di ordinare le divise come funziona effettivamente il processo, né quanto tempo richiede realmente ogni fase.

Ecco quindi una guida completa, fase per fase: cosa succede esattamente quando si effettua un ordine con My Club Group, quanto tempo richiede ogni fase e dove spesso si verificano gli errori nei primi ordini. Alla fine sarai in grado di segnare in agenda la data entro cui devi inviare il tuo ordine.

La cronologia in sintesi

Ecco il percorso completo, procedendo in ordine cronologico. Se la vostra stagione inizia all’inizio di settembre, contate a ritroso: la vostra richiesta dovrebbe pervenirci entro il inizio luglio al più tardi.

1. La richiesta iniziale e il preventivo

La maggior parte degli ordini inizia con una breve descrizione: lo sport, il numero approssimativo di giocatori ed eventuali idee di design o colori già esistenti che si desidera mantenere. È davvero tutto ciò di cui abbiamo bisogno - Non servono bozzetti, cifre definitive né una decisione della commissione per ottenere un preventivo.

Sulla base di quelle indicazioni, vi forniremo un preventivo indicativo entro 1-2 giorni lavorativi. In questa fase nulla è ancora definitivo: basta semplicemente che tu presenti al tuo comitato una stima realistica del prezzo e delle tempistiche.

2. Progettazione e revisione

A questo punto, definiamo definitivamente il design della tua divisa, compresi lo stemma, i loghi degli sponsor, i colori e eventuali nomi, numeri e iniziali. Prima che il progetto entri in fase di produzione, riceverai un prova digitale - un modello che mostra esattamente come apparirà il kit. Le bozze vengono solitamente sottoposte a uno o due cicli di revisioni.

Tre cose da controllare su ogni bozza prima di approvarla:

• Colori rispetto ai codici Pantone ufficiali della tua squadra: i colori sullo schermo ingannano, i codici Pantone no.
• Posizionamento e dimensioni del logo dello sponsor: ottenere l'approvazione scritta anche da parte dello sponsor, non solo del comitato.
• Ogni minimo dettaglio di personalizzazione: iniziali, numeri di maglia, fascia da capitano, tutto quanto.

“L’errore che vediamo più spesso è quello di un club che approva una bozza sullo schermo di un telefono durante una chat di gruppo. Prendetevi il tempo necessario, guardatela con attenzione e fate controllare la bozza da altre due persone: un secondo paio di occhi su una bozza non costa nulla e vi evita di ricevere un kit stampato male.”

- Lucas, il nostro responsabile delle operazioni

3. Determinazione delle taglie e raccolta dell'ordine dei giocatori

Una volta approvato il progetto, l’attenzione si concentra sul dimensionamento: ed è proprio in questa fase che occorre procedere con calma. Gli errori nelle taglie sono una delle principali cause di riordini e reclami, e quasi tutti sono evitabili in questa fase.

Per gli ordini di squadra ci sono due modalità: una tabella delle taglie che il responsabile del club compila oppure – sempre più spesso l’opzione predefinita – un Sistema di ordinazione del negozio del club dove ogni giocatore effettua l'accesso individualmente e seleziona la propria taglia e le proprie personalizzazioni. Il percorso tramite il Club Shop elimina il manager come unico punto di errore... Nessuno dovrà più chiedersi se il tuo terzino sinistro indossa una taglia M.

Qualunque percorso tu scelga, inserire un adeguato controllo delle dimensioni prima di inviare i dati definitivi - idealmente con un numero di partecipanti stabilito durante una sessione di allenamento. Il nostro guida alle taglie spiega come calza ogni capo.

4. Produzione

Le nostre divise personalizzate vengono realizzate utilizzando stampa a sublimazione termica, dove viene trasferito il disegno in direttamente sul tessuto anziché sopra di esso. Ciò significa che i colori non si screpolano, non sbiadiscono né si scrostano con i lavaggi. Inoltre, non ci sono limiti alla complessità del disegno, a differenza della serigrafia, che è più adatta a lavori semplici con un numero limitato di colori.

La realizzazione di un ordine completamente personalizzato richiede in genere da 3 a 4 settimane prima dell'approvazione definitiva. Questa fase e quella successiva sono processi che non si possono accelerare: ecco perché tutto ciò che le precede è fondamentale.

5. Controllo qualità e consegna

Prima della spedizione, ogni ordine viene sottoposto a un controllo di qualità: cuciture, corrispondenza delle taglie rispetto alla tabella fornita dal cliente e qualità della stampa. La consegna avviene presso un unico indirizzo del club, affinché il responsabile provveda alla distribuzione, oppure – per gli ordini effettuati tramite il Club Shop – suddivisi e confezionati in sacchetti per ogni giocatore, il che risparmia al responsabile dell'attrezzatura una serata di lavoro per sistemare tutto.

6. Nuovi ordini e rifornimenti

Una volta che il disegno e le misure sono stati archiviati, effettuare un nuovo ordine è rapidissimo. Che si tratti di una maglia per un nuovo acquisto di gennaio o di una sostituzione per una maglia smarrita, non è necessario ricominciare l’intero processo da capo, poiché il modello del disegno e le specifiche cromatiche sono già salvati. Una sostituzione singola richiede in genere meno tempo rispetto a un ciclo di produzione completo, poiché tutta la grafica è già pronta.

Informati sulla possibilità di effettuare riordini prima di effettuare il tuo primo ordine. È la domanda che le segretarie alle prime armi non pensano mai di porre, e quella che, una volta arrivato febbraio, vorrebbero tanto aver fatto.

Su My Club, ogni club può creare un Portale clienti e Negozio online gratuito del club - il che significa che i riordini procedono senza intoppi.

Il nostro consiglio sincero: i club che fanno le cose per bene

Dopo aver eseguito questa procedura con 11,000+ Per quanto riguarda i club, diciamolo chiaramente: Gli ordini più semplici non sono mai quelli più veloci. I club che vantano una grande esperienza sono quelli che prendono sul serio la fase di approvazione e il calibro delle taglie, invece di affrettarsi a effettuare l'ordine. Dedicare qualche giorno in più alla verifica di una bozza o alla prova di un campione permette di risparmiare settimane di frustrazione – e il costo di una nuova produzione – in seguito.

E se è il budget per l'attrezzatura a frenare il tuo ordine, anche questo problema ha una soluzione: il nostro Piattaforma Kit Funder mette in contatto le squadre con aziende sponsor locali, in modo che la divisa possa essere parzialmente finanziata ancora prima di effettuare l'ordine.

Pronti per iniziare?

Se la tua stagione inizia a settembre, il conto alla rovescia è già iniziato. Richiesta di preventivo con il tuo sport, i numeri dei giocatori e i colori: ti comunicheremo il prezzo entro un paio di giorni lavorativi e una tempistica chiara da cui partire per pianificare il lavoro a ritroso.