Quando dovrebbe ordinare la divisa per la nuova stagione la tua squadra di calcio?

La nuova stagione calcistica si avvicina e le squadre iniziano a pensare a quando dovranno crea divise da calcio personalizzate in vista della stagione che sta per iniziare. Si stanno definendo i programmi di allenamento, il calendario inizia a riempirsi di partite e gli allenatori stanno valutando cosa occorre fare prima della prima partita ufficiale. A quel punto qualcuno pone la domanda:

“Quando dobbiamo ordinare il nuovo kit?”

Ti consigliamo di iniziare 10-12 settimane prima del tuo primo kickoff. Ecco perché.

Per molte società sportive di base, l’organizzazione delle divise finisce in fondo alla lista delle priorità, mentre si devono gestire le iscrizioni, gli allenamenti, le sponsorizzazioni, le strutture e tutto il resto necessario per gestire una squadra. In men che non si dica, mancano solo poche settimane alla prima partita e ci sono ancora i modelli da approvare, le taglie da raccogliere e i loghi degli sponsor da confermare.

Ordinare in anticipo non serve solo a evitare ritardi. Consente alla tua squadra di avere il tempo necessario per organizzare tutto al meglio e fornire ai giocatori una divisa che non vedranno l’ora di indossare fin dal fischio d’inizio.

Inizia dalla tua prima partita di campionato e procedi a ritroso

Non esiste una data di ordinazione valida per tutti i club. Le tempistiche dipenderanno dalla stagione, dalle dimensioni della rosa, dal tipo di divisa che si intende ordinare e dalla rapidità con cui il comitato potrà approvare i dettagli. Tuttavia, il modo più semplice per organizzare il tutto è pianificare a ritroso a partire dalla data della prima partita ufficiale.

L'obiettivo è quello di avere la divisa di tutti pronta prima di quella partita, in modo che i giocatori non debbano condividere le maglie o indossare capi non abbinati mentre aspettano che arrivi la loro nuova divisa. Un calendario di pianificazione ragionevole potrebbe essere il seguente.

Prima partita ufficiale

Quando arriverà la prima partita ufficiale, ogni giocatore dovrebbe avere la divisa di cui ha bisogno.

Lasciarti un po’ di margine nella tua agenda ti permette anche di avere il tempo necessario per distribuire tutto, controllare gli articoli e rispondere a eventuali domande prima del giorno della partita. È molto meno stressante che aprire gli scatoloni la sera prima della prima partita.

Da sei a otto settimane prima

Circa sei-otto settimane prima della prima partita, cerca di confermare e inviare l'ordine definitivo. A questo punto:

È necessario confermare i numeri dei giocatori
Le misure devono essere approvate
È necessario verificare i loghi degli sponsor
Il progetto definitivo deve essere approvato
I nomi e i numeri di maglia dovrebbero essere definiti definitivamente
L'ordine completo dovrebbe essere pronto per essere inviato

Su My Club, la maggior parte degli ordini viene consegnata entro sei settimane. Tuttavia, i club che devono rispettare una scadenza rigida dovrebbero comunicarcelo il prima possibile e prevedere un margine di tempo aggiuntivo nei propri piani. Una volta approvato l'ordine, cercate inoltre di evitare di apportare ulteriori modifiche, poiché queste potrebbero influire sui tempi di consegna.

Da otto a dieci settimane prima

È proprio in questo momento che la nuova divisa della tua squadra di calcio dovrebbe cominciare a prendere forma.

Devi scegliere lo stile e i colori della divisa, decidere la posizione dello stemma della società e concordare come verranno riportati eventuali loghi degli sponsor. Gli allenatori, i membri del consiglio direttivo e gli sponsor potrebbero dover esaminare il progetto, quindi prevedi un tempo sufficiente affinché tutti possano esprimere il proprio parere. Dovresti inoltre iniziare a raccogliere le informazioni sui giocatori, tra cui taglie, nomi e numeri di maglia, ove necessario.

Le divise da calcio personalizzate offrono alla tua squadra la libertà di creare un design che rispecchi appieno la propria identità. Questa libertà è entusiasmante, ma dà il meglio di sé quando nessuno si sente costretto a prendere decisioni dall’oggi al domani.

Da dieci a dodici settimane o più prima

Idealmente, la pianificazione delle divise dovrebbe iniziare almeno dieci-dodici settimane prima dell’inizio della stagione. I club più grandi, quelli che effettuano ordini per diverse fasce d’età o le squadre con nuovi accordi di sponsorizzazione potrebbero trarre vantaggio dall’iniziare ancora prima.

Inizia valutando se hai bisogno di una divisa completamente nuova o se devi solo sostituire alcuni capi. Esamina l’abbigliamento della squadra della scorsa stagione ed evidenzia tutto ciò che non ha funzionato come previsto. Potresti decidere di modificare il design, rivedere la vestibilità o aggiungere ai tuoi piani l’abbigliamento da allenamento e una divisa da trasferta. Questo è anche il momento giusto per:

Contatta gli sponsor attuali o potenziali
Concordare un budget complessivo
Calcola quanti articoli ti serviranno
Confermare chi si occuperà di coordinare l'ordine
Stabilire scadenze interne per le decisioni e le informazioni sui giocatori

La maggior parte dei ritardi nella consegna delle divise non si verifica durante la produzione. Si verificano prima ancora che l’ordine venga effettuato, perché le squadre sono ancora in attesa di decisioni. Iniziare con largo anticipo ti dà il tempo di occuparti di tutti i dettagli senza che ogni messaggio senza risposta ti sembri urgente.

Perché ordinare in anticipo le divise della squadra di calcio semplifica la vita

Pianificare con anticipo non significa aggiungere un altro compito alla lista delle cose da fare del vostro comitato. Significa distribuire il carico di lavoro, in modo che una sola persona non debba cercare di gestire tutto all’ultimo minuto.

Molti coordinatori di club sono volontari che potrebbero anche occuparsi di organizzare le partite, dare una mano durante gli allenamenti, gestire le iscrizioni o raccogliere fondi per il club, il tutto oltre alle proprie responsabilità familiari e lavorative. Probabilmente la gestione delle divise non rientrava nelle loro mansioni. È semplicemente un compito che si sono assunti perché hanno a cuore la squadra.

Una tempistica chiara rende questa responsabilità molto più gestibile. Ciò significa meno messaggi dell’ultimo minuto, più tempo per recuperare le informazioni mancanti e meno pressione durante le ultime settimane prima dell’inizio della stagione. Questo è importante per i club. Come un cliente di My Club come si suol dire:

“Charlie ci ha fornito un supporto eccezionale in ogni fase del processo. È sempre stato pronto a rispondere, chiaro negli aggiornamenti e sinceramente impegnato a garantire che tutto procedesse senza intoppi. Il kit è arrivato in anticipo rispetto ai tempi previsti e la qualità delle maglie è fantastica. L’intero processo è risultato semplice e ben gestito, ed è evidente che il team di My Club Group sia davvero orgoglioso del proprio lavoro.”

Ma soprattutto, ordinare in anticipo aiuta ogni giocatore a sentirsi pronto. I nuovi giocatori possono presentarsi alla prima partita indossando la stessa divisa del resto della squadra. Ai giocatori già in squadra non viene chiesto di portare una vecchia maglia “per ogni evenienza” e nessuno ha la sensazione di non far parte a pieno titolo della squadra.

Una nuova divisa può anche suscitare entusiasmo in vista dell’inizio della stagione. Conferisce alla squadra un’identità comune e qualcosa che i giocatori possono indossare con orgoglio, sia che stiano disputando la loro prima partita a livello amatoriale, sia che giochino per il club da anni.

Gli sponsor sono spesso una componente importante del finanziamento di una nuova divisa, in particolare per le società sportive di base più piccole. Tuttavia, la definizione degli accordi di sponsorizzazione può richiedere tempo. Prima di approvare il design della divisa, verifica se gli sponsor attuali continueranno a sostenere la squadra nella nuova stagione. Non dare per scontato che l’accordo o il logo dell’anno scorso possano essere automaticamente ripresi.

Concedi agli sponsor il tempo necessario per valutare l'opportunità e concordare i dettagli del loro sostegno. Dovrai inoltre confermare dove apparirà il loro logo sulle maglie, sui pantaloncini o sui calzettoni e assicurarti di disporre di una versione adeguata e di alta qualità da fornire al team di progettazione.

Per le società che hanno ancora bisogno di sostegno finanziario, Kit finanziatore può essere d'aiuto. Questa piattaforma mette in contatto le società sportive di base con le aziende che desiderano sponsorizzare squadre sportive nelle loro comunità locali. Invece di passare settimane a contattare aziende senza sapere chi potrebbe essere interessato, puoi utilizzare Kit Funder per trovare opportunità di sponsorizzazione adatte alle tue esigenze.

Per la squadra di calcio, è un modo più intelligente per finanziare una nuova divisa. Per lo sponsor, è un’occasione per far conoscere il proprio marchio al pubblico locale durante le partite, gli allenamenti e gli eventi della comunità. Avviare tempestivamente le trattative di sponsorizzazione offre a tutti il tempo necessario per costruire la partnership nel modo giusto.

Raccolta delle taglie dei giocatori prima di ordinare le divise da calcio per le squadre

Raccogliere le taglie dei giocatori può sembrare un compito semplice, ma spesso è una delle principali cause di ritardi negli ordini. Alcuni giocatori rispondono immediatamente. Altri se ne dimenticano, non vedono il messaggio o non sono sicuri di quale taglia serva loro. Le squadre giovanili devono inoltre tenere conto della rapidità con cui i giocatori crescono, mentre alcune società potrebbero ancora essere in fase di tesseramento di nuovi membri della rosa durante l’estate.

Inizia a raccogliere le taglie il prima possibile e comunica a tutti una scadenza precisa. Conserva le informazioni in un unico archivio centrale, invece di cercare di ricostruirle da singole e-mail, messaggi e foglietti di carta. Idealmente, il tuo foglio di calcolo dovrebbe includere:

Nome del giocatore
Squadra o fascia d'età
È necessario il kit completo o singoli articoli?
Taglie dei capi
Nome o numero di maglia personalizzato
Conferma che le informazioni sono state verificate

Assicurati che i giocatori stiano utilizzando il guida alle taglie anziché tirare a indovinare o dare per scontato che le taglie di ogni fornitore siano le stesse. Poiché le divise da calcio su misura sono realizzate su ordinazione, è importante scegliere le taglie giuste fin da subito, in modo che i giocatori non debbano attendere la sostituzione o l’invio di articoli aggiuntivi una volta iniziate le partite ufficiali.

Cosa succede se si aspetta troppo a lungo prima di effettuare l'ordine?

Rimandare la preparazione fino alle ultime settimane non significa necessariamente che qualcosa andrà storto. Tuttavia, se dovesse succedere, la tua squadra avrebbe meno margine di manovra.

Le scelte di design potrebbero essere prese in fretta. Gli sponsor potrebbero non avere tempo sufficiente per approvare il proprio branding. Potrebbero ancora mancare le taglie dei giocatori e i volontari potrebbero finire per inviare messaggi ripetuti mentre cercano di destreggiarsi tra gli altri impegni del club.

In alcuni casi, i giocatori iniziano la stagione senza una divisa completa. Ai nuovi acquisti potrebbero essere assegnate maglie vecchie, mentre altri membri della rosa attendono l’arrivo dei capi personalizzati. Di solito ciò non è dovuto a una mancanza di preparazione da parte del club, ma al fatto che ordinare le divise da calcio per le squadre comporta più passaggi di quanto ci si aspetti. È necessario ottenere l’accordo del comitato, informazioni precise dai giocatori, l’approvazione degli sponsor e il tempo necessario per la realizzazione delle divise definitive. Un ritardo in una qualsiasi di queste fasi può influire su tutto ciò che segue.

Seguire una semplice tabella di marcia aiuta a evitare i problemi più comuni che i club si trovano ad affrontare. Assegna a tutti responsabilità chiare e scadenze realistiche, lasciando al contempo un margine di flessibilità per gli imprevisti.

In che modo il mio club aiuta le altre società a prepararsi per la nuova stagione

Ordinare la divisa della nuova stagione dovrebbe essere un'esperienza entusiasmante, non l'ennesimo grattacapo burocratico.

Noi di My Club collaboriamo con società calcistiche di ogni dimensione per creare divise su misura, pensate appositamente in base alle loro esigenze e ai loro desideri. Uniamo ogni stemma, logo degli sponsor e dettaglio di design in una divisa che tutta la tua squadra sarà orgogliosa di indossare.

Il nostro team è a vostra disposizione per assistervi durante l’intero processo, dalla scelta delle maglie, dei pantaloncini e dei calzettoni alla messa a punto del design, fino alla preparazione della divisa per il giorno della partita. La nostra politica dei prezzi trasparente garantisce inoltre che tutti sappiano esattamente cosa è incluso fin dall’inizio, consentendovi di pianificare il vostro budget in tutta tranquillità. Una volta pronta la divisa della vostra squadra, effettuare ordini futuri sarà semplicissimo grazie al nostro negozio online del club. I giocatori possono ordinare online articoli nuovi o aggiuntivi, alleggerendo così il carico di lavoro dei volontari durante tutta la stagione.

Sei pronto a progettare la tua divisa per la nuova stagione? Scopri le divise da calcio personalizzate con My Club e Inizia a pianificare il prossimo look della tua squadra.