Es fängt immer gleich an. Jemand im Gruppenchat schreibt: “Wir sollten mal ein Benefizspiel ”Dafür“, sind sich alle einig, und dann herrscht Stille – denn jetzt muss es ja tatsächlich jemand organisieren und die Teams ausstatten...
Falls du diese Person bist: Gute Nachrichten. Ein Benefizspiel ist eine der besten Möglichkeiten, wie eine Gemeinde einen Fußballplatz nutzen kann, und es ist viel einfacher, als es aussieht. Hier findest du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Schritt 1: Wähle den Anlass aus, dann wähle das Datum aus
Der Anlass ergibt sich meist von selbst – deshalb bist du ja hier. Formuliere ihn möglichst konkret und persönlich: “Für Sams Reha” oder “Für die örtliche Tafel” bringt immer mehr Spenden ein als “Für einen guten Zweck”.
Dann plan sechs bis acht Wochen ein. Vergleiche das Datum mit lokalen Veranstaltungen, Schulferien und allem anderen, was deine Leute vielleicht lieber tun würden. Der frühe Sonntagnachmittag ist der ideale Zeitpunkt – die Spieler haben Zeit, Familien können kommen und danach ist die Kneipe geöffnet.
Schritt 2: Den Veranstaltungsort auswählen
Ihre Optionen, grob nach Kosten geordnet: das Heimstadion eines Vereins (oft kostenlos oder günstig, wenn es sich um eine lokale Veranstaltung handelt – fragen Sie einfach nach), ein 3G-Platz einer Schule oder Hochschule (ideal im Winter, frühzeitig buchen) oder kommunale Sportplätze, die Sie über Ihre Gemeinde buchen können. Egal, bei wem Sie buchen: Weisen Sie darauf hin, dass es sich um eine Wohltätigkeitsveranstaltung handelt – viele Veranstalter gewähren einen Rabatt oder spenden die Mietkosten, und das ist schon Ihr erster Sponsoring-Erfolg, noch bevor der erste Ball gekickt wurde.
Schritt 3: Versicherung und Genehmigungen – der langweilige Teil, der unverzichtbar ist
Zwei Fragen, die Sie sich vor allem anderen stellen sollten: Deckt die Versicherung des Veranstaltungsortes Ihre Veranstaltung ab, oder benötigen Sie eine eigene Haftpflichtversicherung? Und falls Sie die Einrichtungen eines angeschlossenen Vereins nutzen, muss das Spiel vom Kreisverband genehmigt werden? Beides ist nicht schwierig – und sechs Wochen im Voraus ist es viel einfacher als sechs Tage vor dem Termin. Ihr Veranstaltungsort und der Bezirksverband werden Ihnen genau mitteilen, was erforderlich ist.
Wenn Sie schon dabei sind: Erste Hilfe. Es sollten mindestens ein qualifizierter Ersthelfer und ein Erste-Hilfe-Kasten vor Ort vorhanden sein. Viele lokale Anbieter bieten Sonderkonditionen für gemeinnützige Einrichtungen an.
Schritt 4: Wähle ein Format, das jeder spielen kann
Ein 11er-Spiel in der Julihitze ist für niemanden eine gute Spendenaktion. Überlegt mal, wer tatsächlich kommt: Ein 7er-Spiel mit Spielern unterschiedlicher Spielstärke funktioniert fast überall, ein Rundenturnier mit kurzen Spielen zieht mehr Leute (und mehr Spenden) an, und ein Spiel „Legenden gegen aktuelle Mannschaft“ verkauft sich von selbst. „Walking Football“ zieht eine Generation an, die sonst nur mit dem Sammeleimer am Spielfeldrand stehen würde.
Buchen Sie einen Schiedsrichter über den Kreis-Fußballverband oder eine lokale Liga – und bezahlen Sie ihn, auch wenn es für einen guten Zweck ist. Manche spenden ihr Honorar wieder; das ist ihre Entscheidung, nicht Ihre.
Schritt 5: Beschaffen Sie echtes Geld, nicht nur guten Willen
Ein gut besuchtes Spiel, bei dem 40 £ eingenommen werden, ist zwar ein schöner Nachmittag, aber auch eine verpasste Chance. Man sollte lieber mehrere kleine Einnahmen zusammenzählen, anstatt sich auf eine einzige zu verlassen:
- Online-Spendenseite – richten Sie diese als Erstes ein. Auf diese Seite sollten alle Plakate, Beiträge und Programme verweisen; hier können Personen, die nicht teilnehmen können, spenden, und die Abwicklung von „Gift Aid“ wird für Sie übernommen.
- Spenden für die Teilnahme – fünf Pfund für die Teilnahme sind fünf Pfund, die niemand vermisst.
- Verlosung von gespendeten Preisen aus der Region – fragen Sie einfach jedes Geschäft in der Einkaufsstraße; das Schlimmste, was passieren kann, ist, dass man „Nein“ sagt.
- Sammelbehälter am Eingang.
- Tee und ein Grillfest.
- Spielsponsoring – lokale Unternehmen sind gerne bereit, ihren Namen mit dem Spieltag, dem Pokal oder sogar der Auszeichnung für den „Man of the Match“ zu verbinden.
Geben Sie ein Spendenziel bekannt. “Helfen Sie uns, 1.000 £ zu erreichen” macht aus Zuschauern Mitwirkende.
Schritt 6: Mach Werbung dafür, als ob es wichtig wäre – denn das ist es auch
Sie haben etwas, was lokale Journalisten wirklich wollen: eine echte Geschichte aus der Gemeinde. Schickt der Lokalzeitung und den Facebook-Gruppen der Gemeinde zwei bis drei Wochen im Voraus eine E-Mail mit der Geschichte (dem guten Zweck, nicht dem Fußball), dem Datum und dem Link zur Spendenseite. Plakate im Verein, in der Schule, in der Kneipe und in der Fischbude funktionieren immer noch besser, als man zugeben möchte. Und gebt den Mannschaften etwas, das sie teilen können – Menschen machen Werbung für Dinge, an denen sie selbst beteiligt sind.
Schritt 7: Spieltag
Kommt früh, weist eure Helfer ein (Einlass, Eimer, Tombola, Tee) und macht ein Gruppenfoto von allen – beide Mannschaften zusammen, nicht getrennt. Es ist ein Benefizspiel; die Rivalität dient der Unterhaltung, sie steht nicht im Vordergrund.
Das Wichtigste: Mach Fotos und notiere dir den Endbetrag. Damit kommen wir zu…
Das, was alle vergessen: danach
Veröffentlichen Sie innerhalb von 48 Stunden die Gesamtsumme der Spendeneinnahmen, bedanken Sie sich namentlich bei jedem Spender und Helfer und senden Sie die Fotos als Folgebericht an die Zeitung. Genau das macht aus einem einmaligen Spiel ein jährliches Highlight – und im zweiten Jahr ist der Aufwand nur noch halb so groß, während die Spendeneinnahmen doppelt so hoch sind.
Den gesamten Plan auf einer Seite anzeigen
Wir haben all das oben Genannte in einem kostenlosen Planer zusammengefasst – eine Checkliste für den achtwöchigen Countdown, eine Übersicht über die Spendeneinnahmen und einen Ablaufplan für den Spieltag –, damit du ihn an den Kühlschrank hängen und dir nicht mehr alles im Kopf merken musst.
Laden Sie den kostenlosen Charity-Match-Planer (PDF) herunter
- Keine gestalterischen Fähigkeiten, keine Ausschusssitzungen, nur ein Plan.
Weiterführende Literatur
- Beide Mannschaften ausstatten? Gestalte deine eigene in wenigen Minuten mit dem Bausatzhersteller.
- Möchten Sie lokale Unternehmen ansprechen? Nutzen Sie den Kit Funder Vorlage für eine Sponsorenpräsentation.
