Wann sollte Ihr Fußballverein seine Trikots für die neue Saison bestellen?

Die neue Fußballsaison rückt näher, und die Vereine beginnen darüber nachzudenken, wann sie Individuelle Fußballtrikots gestalten für die kommende Saison. Die Trainingspläne werden ausgearbeitet, die Spieltermine tauchen allmählich im Kalender auf, und die Trainer überlegen, was vor dem ersten Pflichtspiel noch zu erledigen ist. Dann stellt jemand die Frage:

“Wann müssen wir das neue Set bestellen?”

Wir empfehlen, dies 10 bis 12 Wochen vor Ihrem ersten Kickoff zu tun. Und zwar aus folgenden Gründen.

Für viele Amateurevereine rückt die Organisation der Trikots in den Hintergrund, während sie sich um Anmeldungen, Trainingseinheiten, Sponsoring, Trainingsanlagen und alles andere kümmern, was zum Betrieb einer Mannschaft gehört. Ehe man sich versieht, steht der erste Spieltermin schon in wenigen Wochen bevor, und es müssen noch Designs genehmigt, Größen erfasst und Sponsorenlogos bestätigt werden.

Eine frühzeitige Bestellung hilft Ihnen nicht nur, Verzögerungen zu vermeiden. Sie gibt Ihrem Verein auch genügend Zeit, alles richtig zu machen und den Spielern ein Trikot zur Verfügung zu stellen, das sie schon vom Anpfiff an gerne tragen.

Beginnen Sie mit Ihrem ersten Pflichtspiel und gehen Sie dann rückwärts vor

Es gibt keinen einheitlichen Bestelltermin, der für jeden Verein passt. Ihr Zeitplan hängt von Ihrer Saison, der Größe Ihres Kaders, der Art der bestellten Spielkleidung und davon ab, wie schnell Ihr Vorstand die Details genehmigen kann. Am einfachsten lässt sich jedoch alles organisieren, indem Sie vom Termin Ihres ersten Pflichtspiels rückwärts planen.

Das Ziel ist es, dass die Trikots aller Spieler vor diesem Spiel bereitstehen, damit sich die Spieler keine Trikots teilen müssen oder unpassende Kleidungsstücke tragen, während sie auf die Lieferung ihrer neuen Trikots warten. Ein sinnvoller Zeitplan könnte wie folgt aussehen.

Erstes Pflichtspiel

Bis zum ersten Pflichtspiel sollte jeder Spieler die erforderliche Ausrüstung haben.

Wenn Sie etwas Spielraum in Ihren Zeitplan einplanen, haben Sie außerdem Zeit, alles zu verteilen, die Gegenstände zu überprüfen und eventuelle Fragen noch vor dem Spieltag zu klären. Das ist viel stressfreier, als die Kartons erst am Abend vor dem ersten Spiel auszupacken.

Sechs bis acht Wochen vorher

Etwa sechs bis acht Wochen vor Ihrem ersten Spiel sollten Sie die endgültige Bestellung bestätigt und eingereicht haben. Zu diesem Zeitpunkt:

Die Spielerzahlen sollten bestätigt werden
Die Größen sollten genehmigt werden
Die Logos der Sponsoren sollten überprüft werden
Der endgültige Entwurf sollte freigegeben werden
Die Namen und Rückennummern sollten endgültig festgelegt werden
Die vollständige Bestellung sollte zur Übermittlung bereit sein

Bei „My Club“ werden die meisten Bestellungen innerhalb von sechs Wochen geliefert. Vereine, die einen festen Termin einhalten müssen, sollten uns dies jedoch so früh wie möglich mitteilen und eine zusätzliche Sicherheitsmarge in ihre Planung einkalkulieren. Sobald die Bestellung genehmigt wurde, sollten Sie außerdem versuchen, weitere Änderungen zu vermeiden, da diese die Lieferfristen beeinträchtigen können.

Acht bis zehn Wochen vorher

Jetzt sollte dein neues Fußballtrikot langsam Gestalt annehmen.

Sie müssen den Stil und die Farben Ihrer Trikots auswählen, die Platzierung des Vereinswappens festlegen und vereinbaren, wie etwaige Sponsorenlogos dargestellt werden sollen. Da Trainer, Vorstandsmitglieder und Sponsoren den Entwurf möglicherweise alle prüfen müssen, sollten Sie genügend Zeit einplanen, damit alle dazu Stellung nehmen können. Außerdem sollten Sie damit beginnen, Informationen zu den Spielern zu sammeln, darunter Größen, Namen und gegebenenfalls Rückennummern.

Maßgeschneiderte Fußballtrikots geben Ihrem Verein die Freiheit, ein Design zu entwerfen, das ganz und gar zu Ihnen passt. Diese Freiheit ist spannend, kommt aber am besten zur Geltung, wenn sich niemand unter Druck gesetzt fühlt, Entscheidungen über Nacht treffen zu müssen.

Zehn bis zwölf Wochen oder mehr vorher

Idealerweise sollte mit der Planung der Trikots mindestens zehn bis zwölf Wochen vor Saisonbeginn begonnen werden. Größere Vereine, die für mehrere Altersklassen bestellen, oder Mannschaften mit neuen Sponsorenverträgen sollten möglicherweise noch früher damit beginnen.

Erörtern Sie zunächst, ob Sie ein komplett neues Trikot-Set benötigen oder nur bestimmte Teile ersetzen müssen. Sehen Sie sich die Mannschaftskleidung der letzten Saison an und markieren Sie alles, was nicht so gut funktioniert hat wie erwartet. Vielleicht beschließen Sie, das Design anzupassen, die Passform zu überprüfen oder Trainingsbekleidung und ein Auswärtstrikot in Ihre Pläne aufzunehmen. Dies ist auch der richtige Zeitpunkt, um:

Sprechen Sie mit bestehenden oder potenziellen Sponsoren
Einigung auf ein Gesamtbudget erzielen
Schätzen Sie, wie viele Artikel Sie benötigen werden
Bitte klären Sie, wer die Bestellung koordinieren wird
Legen Sie interne Fristen für Entscheidungen und Spielerinformationen fest

Die meisten Verzögerungen bei der Trikotbestellung treten nicht während der Produktion auf. Sie entstehen bereits, bevor die Bestellung überhaupt aufgegeben wurde, da die Vereine noch auf Entscheidungen warten. Wenn Sie frühzeitig beginnen, haben Sie genügend Zeit, alle Details zu klären, ohne dass jede unbeantwortete Nachricht als dringlich empfunden wird.

Warum eine frühzeitige Bestellung von Fußballtrikots für das Team das Leben einfacher macht

Bei der frühzeitigen Planung geht es nicht darum, der To-do-Liste Ihres Komitees eine weitere Aufgabe hinzuzufügen. Es geht vielmehr darum, die Arbeitslast zu verteilen, damit nicht eine einzige Person in letzter Minute versucht, alles unter einen Hut zu bringen.

Viele Vereinskoordinatoren sind ehrenamtlich tätig und kümmern sich möglicherweise auch um die Spielplanung, helfen beim Training, verwalten die Anmeldungen oder organisieren Spendenaktionen für den Verein – und das alles neben ihren eigenen familiären und beruflichen Verpflichtungen. Die Koordination der Spielbekleidung stand wahrscheinlich nicht in ihrer Stellenbeschreibung. Es ist einfach etwas, das sie übernommen haben, weil ihnen die Mannschaft am Herzen liegt.

Ein klarer Zeitplan macht diese Aufgabe wesentlich überschaubarer. Das bedeutet weniger Nachrichten in letzter Minute, mehr Zeit, fehlende Informationen einzuholen, und weniger Druck in den letzten Wochen vor Saisonbeginn. Das ist für die Vereine wichtig. Da ein „My Club“-Kunde um es so auszudrücken:

“Charlie hat uns während des gesamten Prozesses hervorragend unterstützt. Er hat immer schnell reagiert, uns klar und deutlich auf dem Laufenden gehalten und sich wirklich dafür eingesetzt, dass alles reibungslos ablief. Die Ausrüstung kam früher als geplant an, und die Qualität der Trikots ist fantastisch. Der gesamte Ablauf war unkompliziert und gut organisiert, und man merkt deutlich, dass das Team von My Club Group wirklich stolz auf seine Arbeit ist.”

Vor allem aber trägt eine frühzeitige Bestellung dazu bei, dass sich jeder Spieler gut vorbereitet fühlt. Neue Spieler können beim ersten Spiel bereits die gleiche Spielkleidung tragen wie der Rest der Mannschaft. Bestehende Spieler müssen nicht “für alle Fälle” ein altes Trikot mitbringen, und niemand hat das Gefühl, nicht richtig zur Mannschaft zu gehören.

Ein neues Trikot kann zudem für Vorfreude auf den Saisonstart sorgen. Es verleiht der Mannschaft eine gemeinsame Identität und etwas, das sie mit Stolz tragen kann – ganz gleich, ob sie ihr erstes Spiel im Breitensport bestreitet oder schon seit Jahren für den Verein antritt.

Sponsoren spielen oft eine wichtige Rolle bei der Finanzierung neuer Trikots, insbesondere für kleinere Breitensportvereine. Allerdings kann es einige Zeit dauern, bis Sponsorenverträge ausgehandelt sind. Bevor Sie das Design Ihrer Trikots genehmigen, sollten Sie klären, ob bestehende Sponsoren auch in der neuen Saison dabei sind. Gehen Sie nicht davon aus, dass die Vereinbarung oder das Logo aus dem letzten Jahr automatisch übernommen werden können.

Geben Sie den Sponsoren Zeit, das Angebot zu prüfen und sich darauf zu einigen, was ihre Unterstützung umfassen soll. Außerdem müssen Sie festlegen, wo ihr Logo auf Trikots, Shorts oder Socken erscheinen soll, und sicherstellen, dass Sie dem Designteam eine geeignete, hochwertige Version zur Verfügung stellen können.

Für Vereine, die noch finanzielle Unterstützung benötigen, Bausatz-Finanzierer kann helfen. Diese Plattform bringt Amateursportvereine mit Unternehmen zusammen, die Sportmannschaften in ihrer lokalen Umgebung sponsern möchten. Anstatt wochenlang Unternehmen anzusprechen, ohne zu wissen, wer daran interessiert sein könnte, können Sie mit Kit Funder geeignete Sponsoring-Möglichkeiten finden.

Für den Fußballverein ist dies eine clevere Möglichkeit, die neuen Trikots zu finanzieren. Für den Sponsor ist es eine Chance, seine Marke bei Spielen, Trainingseinheiten und lokalen Veranstaltungen einem lokalen Publikum zu präsentieren. Wenn man frühzeitig Gespräche über ein Sponsoring aufnimmt, haben alle Beteiligten genügend Zeit, die Partnerschaft sorgfältig aufzubauen.

Erfassung der Spielergrößen vor der Bestellung von Fußballtrikots für Mannschaften

Das Erfassen der Konfektionsgrößen der Spieler mag nach einer einfachen Aufgabe klingen, ist jedoch oft eine der Hauptursachen für Verzögerungen bei der Bestellung. Manche Spieler antworten sofort. Andere vergessen es, übersehen die Nachricht oder sind sich nicht sicher, welche Größe sie benötigen. Jugendmannschaften müssen zudem berücksichtigen, wie schnell die Spieler wachsen, während manche Vereine möglicherweise noch im Sommer neue Mannschaftsmitglieder registrieren.

Beginnen Sie so früh wie möglich damit, die Größen zu erfassen, und geben Sie allen eine klare Frist vor. Speichern Sie die Informationen in einer zentralen Datei, anstatt sie aus einzelnen E-Mails, Nachrichten und Zetteln zusammenzuflicken. Idealerweise sollte Ihre Tabelle folgende Angaben enthalten:

Name des Spielers
Mannschaft oder Altersklasse
Komplettset oder einzelne Artikel benötigt
Kleidergrößen
Individueller Name oder Rückennummer
Bestätigung, dass die Informationen überprüft wurden

Stellen Sie sicher, dass die Spieler die entsprechende Größentabelle anstatt zu raten oder davon auszugehen, dass die Größenangaben aller Anbieter einheitlich sind. Da maßgeschneiderte Fußballtrikots auf Bestellung gefertigt werden, ist es wichtig, die Größen gleich beim ersten Mal richtig zu wählen, damit die Spieler nicht erst auf Ersatz oder zusätzliche Artikel warten müssen, wenn die Wettkämpfe bereits begonnen haben.

Was passiert, wenn man die Bestellung zu spät aufgibt?

Wenn du die Zusammenstellung deiner Ausrüstung bis in die letzten Wochen hinauszögerst, muss das nicht unbedingt bedeuten, dass etwas schiefgeht. Allerdings hat dein Verein dadurch weniger Spielraum, falls doch etwas schiefgeht.

Entscheidungen zum Design könnten unter Zeitdruck getroffen werden. Die Sponsoren haben möglicherweise nicht genügend Zeit, ihr Branding zu genehmigen. Die Spielergrößen könnten noch fehlen, und die ehrenamtlichen Helfer könnten am Ende immer wieder dieselben Nachrichten verschicken, während sie gleichzeitig ihre anderen Aufgaben im Verein bewältigen müssen.

In manchen Fällen starten die Spieler ohne ein komplettes, einheitliches Trikot in die Saison. Neuzugänge erhalten möglicherweise alte Trikots, während andere Mannschaftsmitglieder auf die Lieferung ihrer personalisierten Trikots warten. Das liegt in der Regel nicht daran, dass der Verein nicht vorbereitet war. Vielmehr ist die Bestellung von Fußballtrikots für Mannschaften mit mehr Aufwandsfaktoren verbunden, als man vermuten würde. Man benötigt die Zustimmung des Vorstands, genaue Angaben der Spieler, die Genehmigung der Sponsoren und Zeit für die Herstellung der endgültigen Trikots. Eine Verzögerung in einer dieser Phasen kann sich auf alle nachfolgenden Schritte auswirken.

Wenn Sie sich an einen einfachen Zeitplan halten, können Sie häufige Probleme vermeiden, mit denen Vereine oft konfrontiert sind. So werden allen Beteiligten klare Zuständigkeiten und realistische Fristen vorgegeben, während gleichzeitig etwas Spielraum für Unvorhergesehenes bleibt.

Wie mein Verein anderen Vereinen hilft, sich auf die neue Saison vorzubereiten

Die Bestellung deiner neuen Saisonausrüstung sollte Spaß machen und kein weiterer Verwaltungsaufwand sein.

Bei My Club arbeiten wir mit Vereinen jeder Größe zusammen, um maßgeschneiderte Fußballtrikots zu entwerfen, die genau auf ihre Wünsche und Bedürfnisse zugeschnitten sind. Wir vereinen jedes Vereinswappen, jedes Sponsorenlogo und jedes Designdetail zu einem Trikot, auf das Ihre gesamte Mannschaft stolz sein wird.

Unser Team begleitet Sie während des gesamten Prozesses – von der Auswahl Ihrer Trikots, Shorts und Socken über die Feinabstimmung des Designs bis hin zur Vorbereitung Ihrer Spielbekleidung für den Spieltag. Dank unserer transparenten Preisgestaltung weiß jeder von Anfang an genau, was im Preis inbegriffen ist, sodass Sie Ihre Budgetplanung sicher vornehmen können. Sobald Ihre Mannschaftsbekleidung fertig ist, sind zukünftige Bestellungen ganz einfach über unser Online-Clubshop. Die Spieler können neue oder zusätzliche Artikel online bestellen, wodurch die Belastung für die ehrenamtlichen Helfer während der gesamten Saison verringert wird.

Sind Sie bereit, Ihr neues Saison-Trikot zu entwerfen? Entdecken Sie maßgeschneiderte Fußballtrikots mit „My Club“ und Planen Sie schon jetzt den nächsten Look für Ihr Team.