Ça commence toujours de la même façon. Quelqu’un dans le groupe de discussion dit : “ On devrait faire un… » match de bienfaisance ” pour ça », tout le monde est d'accord, puis le silence s'installe — car maintenant, il faut bien que quelqu'un s'en charge et équiper les équipes...
Si cette personne, c'est vous : bonne nouvelle. Organiser un match de bienfaisance est l'une des meilleures initiatives qu'une communauté puisse mettre en place autour d'un terrain de foot, et c'est bien plus facile à réaliser qu'il n'y paraît. Voici comment s'y prendre, étape par étape.
Étape 1 : Choisissez la cause, puis la date
La cause se choisit généralement d'elle-même — c'est d'ailleurs pour cela que vous êtes ici. Soyez aussi précis et personnel que possible : “ pour la rééducation de Sam ” ou “ pour la banque alimentaire locale ” permettra toujours de récolter plus de dons que “ pour une bonne cause ”.
Prévoyez ensuite entre six et huit semaines. Vérifiez que la date ne coïncide pas avec des événements locaux, les vacances scolaires ou tout autre événement auquel vos participants préféreraient assister. Le début d'après-midi du dimanche est le moment idéal : les joueurs sont libres, les familles peuvent venir et le bar est ouvert après.
Étape 2 : Choisir le lieu
Voici les options qui s'offrent à vous, classées approximativement par ordre de coût : le terrain d'un club (souvent gratuit ou peu coûteux s'il s'agit d'une initiative locale – il suffit de demander), un terrain 3G d'une école ou d'un établissement d'enseignement supérieur (idéal en hiver, pensez à réserver tôt), ou encore les terrains municipaux mis à disposition par votre collectivité locale. Quel que soit le prestataire auprès duquel vous réservez, précisez-lui qu’il s’agit d’un événement caritatif : de nombreux sites vous accorderont une réduction ou feront don du prix de la location, ce qui constituera votre premier succès en matière de parrainage avant même que le coup d’envoi ne soit donné.
Étape 3 : Assurance et autorisations – la partie ennuyeuse, mais incontournable
Deux questions à vous poser avant toute chose. L'assurance du lieu couvre-t-elle votre événement, ou devez-vous souscrire votre propre assurance responsabilité civile ? Et si vous utilisez les installations d'un club affilié, le match doit-il être homologué par la fédération de football du département ? Aucune de ces démarches n'est compliquée : elles sont bien plus faciles à effectuer six semaines à l'avance que six jours avant l'événement. Votre lieu d'accueil et la fédération de football de votre département vous indiqueront précisément ce dont ils ont besoin.
Et tant que vous y êtes : les premiers secours. Il faut au minimum disposer d'un secouriste qualifié et d'une trousse de premiers secours sur place. De nombreux prestataires locaux proposent des tarifs préférentiels.
Étape 4 : Choisissez un format accessible à tous
Un match à 11 sous la chaleur de juillet, ça ne fait pas vraiment lever de fonds. Pensez à qui vient réellement : un match à 7 avec des joueurs de niveaux variés fonctionne presque partout, un tournoi à la ronde composé de matchs courts attire plus de monde (et génère plus de dons), et un match « légendes contre équipe actuelle » se vend tout seul. Le « walking football » attire une génération qui, sans cela, resterait sur la touche à tenir le seau.
Réservez un arbitre auprès de la fédération de football du département ou d'une ligue locale — et rémunérez-le, même s'il s'agit d'une action caritative. Certains choisiront de reverser leurs honoraires ; c'est à eux d'en décider, pas à vous.
Étape 5 : Réunir des fonds concrets, et pas seulement de la bonne volonté
Un match qui attire beaucoup de monde et rapporte 40 £, c'est à la fois un après-midi agréable et une occasion manquée. Mieux vaut enchaîner plusieurs petites sources de revenus plutôt que de tout miser sur une seule :
- Page de dons en ligne : commencez par la mettre en place. C'est vers elle que doivent renvoyer toutes les affiches, publications et programmes ; elle permet de recueillir les dons des personnes qui ne peuvent pas se déplacer et gère pour vous le dispositif « Gift Aid ».
- Dons pour l'inscription des joueurs : cinq livres pour jouer, c'est cinq livres dont personne ne se prive.
- Tombola avec des lots offerts par des commerces locaux : demandez à tous les commerçants de la rue principale ; au pire, ils vous diront « non ».
- Collecte des seaux à l'entrée.
- Du thé et un barbecue.
- Parrainage des matchs : les entreprises locales seront ravies d'associer leur nom à cette journée, au trophée, voire au prix du meilleur joueur du match.
Annoncez un objectif de collecte de fonds. “ Aidez-nous à atteindre 1 000 £ ” transforme les spectateurs en participants.
Étape 6 : Faites-en la promotion comme si c'était important — parce que ça l'est
Vous avez là quelque chose que les journalistes locaux recherchent vraiment : une véritable histoire communautaire. Envoyez un e-mail au journal local et aux groupes Facebook de la communauté deux à trois semaines à l’avance en précisant le sujet de l’article (la cause, pas le match de foot), la date et le lien vers la page de dons. Les affiches au club, à l’école, au pub et à la friterie fonctionnent toujours mieux que ce que l’on veut bien l’admettre. Et donnez aux équipes quelque chose à partager : les gens font la promotion des événements auxquels ils participent.
Étape 7 : Le jour du match
Arrivez tôt, donnez vos consignes à vos bénévoles (entrée, seaux, tombola, service de thé) et prenez une photo de groupe avec tout le monde : les deux équipes ensemble, pas séparément. C'est un match caritatif ; la rivalité est là pour le spectacle, ce n'est pas l'essentiel.
Le plus important : prenez des photos et notez le montant total final. Ce qui nous amène à…
Ce que tout le monde oublie : après coup
Dans les 48 heures, publiez le montant total récolté, remerciez personnellement chaque donateur et chaque bénévole, et envoyez les photos au journal pour un article de suivi. C’est ce qui transforme un événement ponctuel en rendez-vous annuel — et la deuxième année, l’effort est deux fois moins important pour un résultat deux fois plus important.
Découvrez l'intégralité du programme sur une seule page
Nous avons rassemblé toutes ces informations dans un agenda gratuit — une liste de contrôle pour le compte à rebours de huit semaines, une feuille de suivi des collectes de fonds et un planning pour le jour du match — afin que vous puissiez l'afficher sur le frigo et ne plus avoir à tout garder en tête.
Téléchargez gratuitement le « Charity Match Planner » (PDF)
- pas de compétences en conception, pas de réunions de commission, juste un projet.
Lectures complémentaires
- Vous souhaitez équiper vos deux équipes ? Créez votre tenue en quelques minutes grâce à la constructeur de kits.
- Vous souhaitez contacter des entreprises locales ? Utilisez Kit Funder modèle de présentation pour les sponsors.
