Se acerca la nueva temporada de fútbol y los clubes empiezan a plantearse cuándo tendrán que crear equipaciones de fútbol personalizadas de cara a la próxima temporada. Se están organizando los horarios de entrenamiento, empiezan a aparecer los partidos en el calendario y los entrenadores están planificando lo que hay que hacer antes del primer partido oficial. Entonces, alguien plantea la pregunta:
“¿Cuándo tenemos que pedir el nuevo equipo?”
Te recomendamos que lo hagas entre 10 y 12 semanas antes de tu primera reunión inicial. A continuación te explicamos por qué.
Para muchos clubes de base, la organización de la equipación queda relegada a un segundo plano mientras se ocupan de las inscripciones, los entrenamientos, los patrocinios, las instalaciones y todo lo demás que conlleva la gestión de un equipo. En poco tiempo, faltan solo unas semanas para el primer partido y aún quedan diseños por aprobar, tallas que recopilar y logotipos de patrocinadores que confirmar.
Hacer el pedido con antelación no solo te ayuda a evitar retrasos. Además, le da a tu club tiempo suficiente para que todo salga a la perfección y para ofrecer a los jugadores una equipación que les haga ilusión lucir desde el primer pitido.
Empieza por tu primer partido oficial y ve retrocediendo en el tiempo
No hay una fecha de pedido única que sirva para todos los clubes. Tu calendario dependerá de la temporada, del tamaño de la plantilla, del tipo de equipación que vayas a encargar y de la rapidez con la que tu junta directiva pueda aprobar los detalles. Sin embargo, la forma más sencilla de organizarlo todo es planificar hacia atrás a partir de la fecha de tu primer partido oficial.
El objetivo es tener la equipación de todos lista antes de ese partido, para que los jugadores no tengan que compartir camisetas ni llevar prendas que no combinen mientras esperan a que les llegue la nueva equipación. Un calendario de planificación razonable podría ser el siguiente.
Primer partido oficial
Para cuando llegue el primer partido oficial, todos los jugadores deberían tener la equipación que necesitan.
Dejar un poco de margen en tu agenda también te da tiempo para repartir todo, comprobar los artículos y resolver cualquier duda antes del día del partido. Esto es mucho menos estresante que abrir las cajas la noche antes del primer partido.
Entre seis y ocho semanas antes
Entre seis y ocho semanas antes de tu primer partido, intenta tener el pedido definitivo confirmado y enviado. En ese momento:
- Hay que confirmar los números de los jugadores
- Las tallas deben ser aprobadas
- Hay que comprobar los logotipos de los patrocinadores
- El diseño definitivo debe ser aprobado
- Se deben confirmar los nombres y los números de dorsal
- El pedido completo debería estar listo para enviarse
En My Club, la mayoría de los pedidos se entregan en un plazo de seis semanas. No obstante, los clubes que tengan que cumplir un plazo fijo deben comunicárnoslo lo antes posible e incluir un margen adicional en sus planes. Una vez aprobado el pedido, intentad también evitar realizar más cambios, ya que estos pueden afectar a los plazos de entrega.
Entre ocho y diez semanas antes
Es en este momento cuando la nueva equipación de tu equipo de fútbol debería empezar a tomar forma.
Tienes que elegir el estilo y los colores de la equipación, decidir dónde se colocará el escudo del club y acordar cómo se mostrarán los logotipos de los patrocinadores. Es posible que los entrenadores, los miembros de la junta directiva y los patrocinadores tengan que revisar el diseño, así que deja tiempo suficiente para que todos puedan dar su opinión. También deberías empezar a recopilar la información de los jugadores, incluyendo las tallas, los nombres y los números de dorsal, cuando sea necesario.
Las equipaciones de fútbol personalizadas ofrecen a tu club la libertad de crear un diseño que sea totalmente propio. Esta libertad es emocionante, pero funciona mejor cuando nadie se siente presionado a tomar decisiones de la noche a la mañana.
Entre diez y doce semanas antes, o incluso más
Lo ideal es que la planificación de la equipación comience al menos entre diez y doce semanas antes del inicio de la temporada. Los clubes más grandes, aquellos que realizan pedidos para varias categorías de edad o los equipos con nuevos acuerdos de patrocinio podrían beneficiarse de empezar incluso antes.
Empieza por plantearte si necesitas una equipación completamente nueva o si solo tienes que sustituir algunas prendas. Repasa la equipación de la temporada pasada y señala todo aquello que no haya funcionado tan bien como se esperaba. Quizá decidas modificar el diseño, revisar el corte o añadir ropa de entrenamiento y una equipación de visitante a tus planes. Este es también el momento de:
- Habla con patrocinadores actuales o potenciales
- Acordar un presupuesto global
- Calcula cuántos artículos vas a necesitar
- Confirma quién se encargará de coordinar el pedido
- Establecer plazos internos para la toma de decisiones y la información sobre los jugadores
La mayoría de los retrasos en la entrega de las equipaciones no se producen durante la fabricación. Se producen incluso antes de que se haya realizado el pedido, porque los clubes aún están a la espera de que se tomen decisiones. Empezar con antelación te da tiempo para ocuparte de todos los detalles sin que cada mensaje sin responder te resulte urgente.
Por qué encargar con antelación las equipaciones de fútbol del equipo te facilita la vida
Planificar con antelación no significa añadir otra tarea a la lista de cosas por hacer de tu comité. Se trata de repartir la carga de trabajo, para que no haya una sola persona que tenga que encargarse de todo en el último momento.
Muchos coordinadores de clubes son voluntarios que quizá también se encarguen de organizar los partidos, echar una mano en los entrenamientos, gestionar las inscripciones o recaudar fondos para el club, todo ello además de sus propias responsabilidades familiares y laborales. Probablemente, la coordinación de la equipación no formaba parte de sus funciones. Es simplemente algo que han asumido porque se preocupan por el equipo.
Un calendario claro hace que esta responsabilidad sea mucho más llevadera. Esto se traduce en menos mensajes de última hora, más tiempo para recabar la información que falta y menos presión durante las últimas semanas antes del inicio de la temporada. Esto es importante para los clubes. Como un cliente de My Club como se dice:
“Charlie nos prestó una ayuda excepcional en todo momento. Siempre respondía con rapidez, nos mantenía al corriente con claridad y se esforzaba de verdad por garantizar que todo saliera a la perfección. La equipación llegó antes de lo previsto y la calidad de las camisetas es fantástica. Todo el proceso nos pareció sencillo y bien gestionado, y queda claro que el equipo de My Club Group se enorgullece de verdad de su trabajo”.”
Y lo más importante: hacer el pedido con antelación ayuda a que todos los jugadores se sientan preparados. Los nuevos jugadores pueden acudir al primer partido con la misma equipación que el resto de la plantilla. A los jugadores actuales no se les pide que traigan una camiseta vieja “por si acaso”, y nadie se queda con la sensación de no formar parte del equipo como es debido.
Una nueva equipación también puede generar expectación de cara al inicio de la temporada. Aporta a la plantilla una identidad común y algo que pueden lucir con orgullo, tanto si están disputando su primer partido en las categorías de base como si llevan años compitiendo con el club.
No te olvides de tu patrocinador antes de encargar la equipación de un equipo de fútbol
Los patrocinadores suelen ser una parte importante de la financiación de una nueva equipación, sobre todo para los clubes de base más pequeños. Sin embargo, llegar a un acuerdo sobre los patrocinios puede llevar tiempo. Antes de aprobar el diseño de la equipación, confirma si los patrocinadores actuales van a seguir colaborando la próxima temporada. No des por sentado que el acuerdo o el logotipo del año pasado se mantendrán automáticamente.
Dale tiempo a los patrocinadores para que valoren la oportunidad y acuerden en qué consistirá su apoyo. También tendrás que confirmar dónde aparecerá su logotipo en las camisetas, los pantalones cortos o los calcetines, y asegurarte de que dispones de una versión adecuada y de alta calidad para el equipo de diseño.
Para los clubes que aún necesitan ayuda económica, Kit Financiador puede ser de ayuda. Esta plataforma pone en contacto a clubes de base con empresas que desean patrocinar equipos deportivos en sus comunidades locales. En lugar de pasar semanas contactando con empresas sin saber cuáles podrían estar interesadas, puedes utilizar Kit Funder para encontrar oportunidades de patrocinio adecuadas.
Para el club de fútbol, es una forma más inteligente de financiar una nueva equipación. Para el patrocinador, es una oportunidad de dar a conocer su marca ante el público local durante los partidos, los entrenamientos y los eventos comunitarios. Iniciar las conversaciones sobre el patrocinio con antelación da tiempo a todas las partes para desarrollar la colaboración de forma adecuada.
Recopilar las tallas de los jugadores antes de encargar las equipaciones de fútbol para los equipos
Recopilar las tallas de los jugadores puede parecer una tarea sencilla, pero a menudo es una de las principales causas de los retrasos en los pedidos. Algunos jugadores responden de inmediato. Otros se olvidan, no ven el mensaje o no están seguros de qué talla necesitan. Los equipos juveniles también deben tener en cuenta la rapidez con la que crecen los jugadores, mientras que algunos clubes pueden seguir inscribiendo a nuevos miembros de la plantilla durante el verano.
Empieza a recopilar las tallas lo antes posible y establece un plazo claro para todos. Guarda la información en un único registro central, en lugar de intentar recopilarla a partir de correos electrónicos, mensajes y notas sueltas. Lo ideal es que tu hoja de cálculo incluya:
- Nombre del jugador
- Equipo o categoría de edad
- Se necesita el kit completo o artículos sueltos
- Tallas de ropa
- Nombre o dorsal personalizado
- Confirmación de que se ha comprobado la información
Asegúrate de que los jugadores utilicen el Guía de tallas correspondiente en lugar de adivinar o dar por sentado que las tallas de todos los proveedores serán las mismas. Dado que las equipaciones de fútbol a medida se fabrican por encargo, es importante acertar con las tallas a la primera, para que los jugadores no tengan que esperar a recibir sustituciones o artículos adicionales una vez que hayan comenzado los partidos oficiales.
¿Qué pasa si dejas la compra para el último momento?
Dejar la preparación para las últimas semanas no significa necesariamente que vaya a salir algo mal. Sin embargo, si eso ocurre, tu club tendrá menos margen de maniobra.
Las decisiones de diseño podrían acabar tomándose con prisas. Es posible que los patrocinadores no tengan tiempo suficiente para aprobar su imagen de marca. Puede que aún falten las tallas de los jugadores, y los voluntarios podrían acabar enviando mensajes repetidos mientras se ocupan de sus otras responsabilidades en el club.
En algunos casos, los jugadores comienzan la temporada sin una equipación completa a juego. A los nuevos fichajes se les pueden entregar camisetas antiguas, mientras que otros miembros de la plantilla esperan a que lleguen sus prendas personalizadas. Esto no suele deberse a que el club no estuviera preparado, sino a que encargar equipaciones de fútbol para los equipos implica más pasos de lo que la gente espera. Se necesita el visto bueno de la junta directiva, información precisa de los jugadores, la aprobación de los patrocinadores y tiempo para que se confeccione la equipación definitiva. Un retraso en cualquiera de estas fases puede afectar a todo lo que viene después.
Seguir un calendario sencillo te ayuda a evitar los problemas habituales a los que se enfrentan los clubes. Asigna a cada uno responsabilidades claras y plazos realistas, al tiempo que deja cierta flexibilidad para imprevistos.
Cómo ayuda «My Club» a los clubes a prepararse para la nueva temporada
Pedir tu equipación de la nueva temporada debería ser algo emocionante, no otro quebradero de cabeza burocrático.
En My Club, colaboramos con clubes de todos los tamaños para crear equipaciones de fútbol a medida, diseñadas en función de sus deseos y necesidades. Combinamos cada escudo, logotipo de patrocinador y detalle de diseño en una equipación que toda tu plantilla estará orgullosa de lucir.
Nuestro equipo puede ayudarte durante todo el proceso, desde la elección de las camisetas, los pantalones cortos y los calcetines hasta el perfeccionamiento del diseño y la preparación de tu equipación para el día del partido. Nuestra política de precios transparente garantiza que todo el mundo sepa exactamente qué incluye el paquete desde el principio, para que puedas planificar tu presupuesto con total confianza. Una vez que tu equipación esté lista, realizar pedidos futuros será muy sencillo gracias a nuestro tienda online del club. Los jugadores pueden pedir artículos nuevos o adicionales por Internet, lo que alivia la carga de trabajo de los voluntarios a lo largo de la temporada.
¿Estás listo para diseñar tu equipación para la nueva temporada? Descubre las equipaciones de fútbol personalizadas con My Club y Empieza a planificar el próximo look de tu equipo.
