Siempre empieza igual. Alguien en el chat de grupo dice: “Deberíamos hacer un...» partido benéfico ”para eso», coinciden todos, y luego se hace el silencio, porque ahora alguien tiene que encargarse de organizarlo y equipar a los equipos...
Si ese alguien eres tú: buenas noticias. Un partido benéfico es una de las mejores cosas que una comunidad puede hacer con un campo de fútbol, y es mucho más factible de lo que parece. Aquí tienes todo el proceso, paso a paso.
Paso 1: Elige la causa y, a continuación, elige la fecha
La causa suele surgir por sí sola; por eso estás aquí. Intenta que sea lo más concreta y personal posible: “para la rehabilitación de Sam” o “para el banco de alimentos local” siempre recaudará más que “para una causa benéfica”.
Entonces, date un plazo de entre seis y ocho semanas. Comprueba la fecha teniendo en cuenta los eventos locales, las vacaciones escolares y cualquier otra cosa a la que tu público prefiera asistir. La primera hora de la tarde del domingo es el momento ideal: los jugadores están libres, las familias pueden venir y el bar está abierto después.
Paso 2: Elegir el lugar
Tus opciones, más o menos por orden de coste: el campo de un club (a menudo gratis o barato si se trata de una causa local; solo tienes que preguntar), un campo de césped artificial de tercera generación (3G) de un colegio o instituto (ideal en invierno; reserva con antelación) o los campos municipales a través de tu ayuntamiento. Sea cual sea el lugar que reserves, diles que se trata de un evento benéfico: muchas instalaciones ofrecen descuentos o donan el precio del alquiler, y esa será tu primera victoria en materia de patrocinio antes incluso de que se haya dado el primer toque de balón.
Paso 3: Seguros y permisos: la parte aburrida que no es opcional
Hay dos preguntas que debes plantearte antes que nada. ¿Cubre el seguro del recinto tu evento o necesitas tu propia póliza de responsabilidad civil? Y si vas a utilizar las instalaciones de un club afiliado, ¿es necesario que la Federación de Fútbol del condado autorice el partido? Ninguna de las dos cosas es complicada; ambas son mucho más fáciles de gestionar con seis semanas de antelación que con solo seis días. El recinto y la Federación de Fútbol del condado te indicarán exactamente qué necesitan.
Y ya que estamos: primeros auxilios. Como mínimo, una persona cualificada en primeros auxilios y un botiquín en las instalaciones. Muchos proveedores locales ofrecen tarifas reducidas para organizaciones benéficas.
Paso 4: Elige un formato en el que todos puedan jugar
Un partido de 11 contra 11 bajo el calor de julio no es la mejor forma de recaudar fondos. Piensa en quién acude realmente: un partido de 7 contra 7 con jugadores de distintos niveles funciona casi en cualquier sitio; una liguilla de partidos cortos atrae a más gente (y más donaciones); y el partido entre las leyendas y la plantilla actual se vende solo. El fútbol a paso lento atrae a una generación que, de otro modo, se quedaría al margen con la hucha en la mano.
Contrata a un árbitro a través de la Federación de Fútbol del condado o de una liga local, y págale, incluso si es para una causa benéfica. Algunos donarán sus honorarios; esa decisión les corresponde a ellos, no a ti.
Paso 5: Consigue dinero de verdad, no solo buena voluntad
Un partido con mucha afluencia de público que recauda 40 libras es una tarde estupenda y una oportunidad desperdiciada. Es mejor acumular varios ingresos modestos que depender de uno solo:
- Página de donaciones en línea: configúrala primero. Es a donde deben dirigir todos los carteles, publicaciones y programas; permite recaudar dinero de las personas que no pueden asistir y se encarga de gestionar el programa «Gift Aid» por ti.
- Donaciones por la inscripción de los jugadores: cinco libras por jugar son cinco libras que a nadie le hacen falta.
- Sorteo de premios locales donados: pregúntales a todos los comercios de la calle principal; lo peor que te pueden decir es que no.
- Recogida de cubos en la puerta.
- Tés y una barbacoa.
- Patrocinio de partidos: las empresas locales estarán encantadas de dar su nombre al evento, al trofeo o incluso al premio al mejor jugador del partido.
Anuncia un objetivo de recaudación. “Ayúdanos a alcanzar las 1.000 libras” convierte a los espectadores en participantes.
Paso 6: Promocionalo como si fuera importante, porque lo es
Tienes algo que los periodistas locales realmente quieren: una historia auténtica sobre la comunidad. Envía un correo electrónico al periódico local y a los grupos de Facebook de la comunidad con dos o tres semanas de antelación con la historia (la causa, no el fútbol), la fecha y el enlace a la página de donaciones. Los carteles en el club, el colegio, el bar y la freiduría siguen funcionando mejor de lo que nadie quiere admitir. Y dale a los equipos algo que compartir: la gente promociona las cosas en las que participa.
Paso 7: El día del partido
Llega temprano, da instrucciones a tus ayudantes (entrada, cubos, rifa, tés) y haz una foto de equipo con todos: los dos equipos juntos, no por separado. Es un partido benéfico; la rivalidad es el espectáculo, no el objetivo.
Lo más importante: haz fotos y anota el importe total final. Lo que nos lleva a…
Lo que todo el mundo se olvida: después
En un plazo de 48 horas, publica la cantidad total recaudada, da las gracias a cada patrocinador y colaborador por su nombre y envía las fotos al periódico como reportaje de seguimiento. Esto es lo que convierte un partido puntual en una cita anual, y el segundo año supone la mitad del esfuerzo para recaudar el doble de dinero.
Consulta el plan completo en una sola página
Hemos recopilado todo lo anterior en una agenda gratuita —una lista de tareas para la cuenta atrás de ocho semanas, una hoja de recuento de la recaudación y una hoja de seguimiento para el día del partido— para que puedas pegarla en la nevera y dejar de tener que recordarlo todo de memoria.
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